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Cómo usar el PDF Building Block

Actualizado ayer

El PDF Building Block te permite mostrar documentos PDF directamente en tus gráficos de Flowics y controlar qué documento o página se muestra en cualquier momento.
Este building block está orientado principalmente a presentaciones corporativas y entornos educativos, donde es necesario mostrar claramente contenido basado en documentos como diapositivas, reportes o material instructivo durante producciones en vivo o grabadas.


Casos de uso – ¿Cuándo deberías utilizar este Building Block?

El PDF Building Block es muy útil en flujos de trabajo corporativos, educativos y de capacitación donde los documentos estáticos deben presentarse de forma confiable durante eventos en vivo, como webinars.

Casos de uso habituales incluyen:

  • Presentaciones corporativas como reportes financieros, comunicados internos y actualizaciones de la empresa.

  • Entornos de enseñanza y capacitación, incluyendo clases, talleres y sesiones de onboarding.

  • Mostrar presentaciones o documentos exportados desde herramientas de terceros en formato PDF.

  • Cambiar de página en vivo durante una presentación sin modificar el layout del gráfico.


Requisitos previos

Antes de usar el PDF Building Block, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:

  • Tener acceso a un proyecto de Flowics con permisos de edición de gráficos.

  • El archivo PDF debe estar cargado en la Flowics Asset Library.

  • El tamaño del archivo PDF no debe exceder los 50 MB.

  • El PDF no debe estar protegido con contraseña (no funcionará aunque el usuario conozca la contraseña).

  • Estar familiarizado con los paneles Tree e Inspector en Viz Flowics Graphics.


Cómo funciona

El PDF Building Block renderiza una representación estática de un documento PDF dentro de un gráfico de Flowics. Cuando se carga un PDF, Flowics convierte el documento a un formato visual adecuado para gráficos de transmisión (broadcast).

Solo se muestra una página a la vez. Puedes cambiar la página que se muestra o reemplazar el PDF por completo, ya sea desde el editor o mediante Remote Control, dependiendo de cómo estén configuradas las propiedades.

Por razones de seguridad y rendimiento:

  • Los PDF protegidos con contraseña no son compatibles (no funcionarán incluso si el usuario conoce la contraseña).

  • Los elementos interactivos, como los enlaces clicables, están deshabilitados.


Guía paso a paso

Paso 1: Añadir el PDF Building Block

Abre tu paquete de gráficos de Flowics y navega al panel de Building Blocks. Arrastra y suelta un PDF Building Block dentro del Tree.

Si el building block no se coloca dentro de un Overlay existente, Flowics creará automáticamente un Overlay en el Tree.

PDF Building Block added to the Tree

PDF Building Block añadido al Tree

Paso 2: Cargar y seleccionar un documento PDF

Selecciona el PDF Building Block y abre el panel Inspector en la barra lateral derecha.
En la sección PDF Document, haz clic en Select a file... y luego selecciona un PDF que ya esté cargado en la Asset Library.

Si el PDF aún no está disponible, por favor cárgalo primero en la Asset Library antes de continuar.

PDF Source selector in the Inspector and Asset Library

Selector de origen del PDF en el Inspector y la Asset Library

Paso 3: Configurar la página a mostrar


En el campo Page, elige qué página del documento deseas mostrar.
Cuando se selecciona un PDF nuevo, la página se establece automáticamente en 1.

Page selector controls

Controles del selector de página

Paso 4: Habilitar Remote Control


Para controlar el PDF durante la operación en vivo:

  • Haz clic en Source y activa Show on Remote Control para poder cambiar o eliminar el PDF de forma remota.

  • Haz clic en Page y activa Show on Remote Control para poder cambiar la página que se muestra durante la transmisión.

Show toggle options for Source and Page on Remote Control

Opciones de alternancia para Source y Page en Remote Control


Mejores prácticas

  • Mantén los PDFs visualmente limpios y legibles, evitando texto demasiado pequeño.

  • Exporta presentaciones específicamente para transmisión, usando alto contraste y fuentes grandes.

  • Prueba los cambios de página con anticipación para asegurarte de que las transiciones coincidan con el tiempo de producción.


Problemas comunes


El PDF no se carga.


Causa: El archivo está protegido con contraseña o excede el límite de tamaño.


Solución: Quita la protección con contraseña y asegúrate de que el tamaño del archivo sea menor a 50 MB.

No puedo cambiar el PDF o la página desde Remote Control.


Causa: Remote Control no está habilitado para los campos Source o Page.
Solución: Habilita “Show on Remote Control” para la propiedad requerida en el Inspector.

Los enlaces dentro del PDF no funcionan.


Causa: Las funciones interactivas del PDF están deshabilitadas por diseño.
Solución: Convierte el contenido interactivo en elementos visuales estáticos.


PDF Building Block vs. Otros Building Blocks

PDF Building Block vs. Image Building Block

  • PDF Building Block: Ideal para documentos de varias páginas y presentaciones estructuradas.

  • Image Building Block: Mejor para visuales estáticos individuales o imágenes que no requieren paginación.

PDF Building Block vs. External Content Building Block

  • PDF Building Block: Confiable para contenido estático con apariencia predecible.

  • External Content Building Block: Mejor para contenido dinámico o interactivo, pero depende del rendimiento web externo.

PDF Building Block vs. Text Building Block

  • PDF Building Block: Ideal para preservar el diseño y formato del documento.

  • Text Building Block: Mejor para texto en vivo o contenido basado en datos.


Demo: Video Tutorial


Mira este tutorial de 2 minutos para ver cómo configurar y controlar el PDF Building Block.

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